Närvarande:
Ylva,
Andreas,
Martin,
Nathalie.
Martin läser föregående protokoll.
Gamla verksamheter att diskutera
Gamla & nya upplagan
- Martin föreslår att sekreteraren får ta reda på sidhänvisningar i nya upplagan som han skriver in i utskicket till maillistan. Mötet röstade igenom att vi kommer att påbörja detta omgående.
- Nathalie föreslog att vi skulle övergå till den nya upplagan helt vid det tillfället då vi känner att det börjar skifta i gruppen till nya upplagan.
- Andreas föreslog att vi sätter upp kommitté som inför varje vecka säkerställer att guiden är uppdaterad enligt den nya upplagan.
Göra mötet publikt
- Vi är eniga om att det inte är aktuellt att göra mötet publikt ännu. Vi tar upp frågan igen varje praktiskt möte framöver. Mötet beslutar om att inte ta upp frågan om att göra detta publikt förrän någon tar upp det vid senare skede.
Nya verksamheter att diskutera
- Servicerotation:
- Ylva föreslog om vi skulle ta in andra i servicerotationen. Detta skulle då innebära att styrkommittén kvarstår, men att serviceposter roteras av bland andra medlemmar som således hanteras i ett separat praktiskt "rotationsmöte".
- Andreas föreslog att detta rotationsmöte kommer att ske ca 10 min i början av ett ordinarie möte (var 3:e månad).
- Gällande hur detta ska gå till ska styrelsekommitteen prata med sina sponsorer om hur detta ska hanteras i framtiden.
- Fram till detta har varje person fortfarande ansvar över sin servicepost men får delegera uppgiften till någon annan. Detta som en temporär lösning fram till nästa praktiska möte. Detta gäller endast mötesöppnaren och studievägledaren.
- Hemsida
- Frågan om hemsida kom upp och önskas ta upp på nästa möte.
- Andreas har tagit sig friheten att skapa en portal som kan användas av sekreteraren för att skicka ut ett mail till dom övriga i gruppen. Andreas bror har en server som vi kan prova använda för att lägga upp en hemsida. Om vi vill ha en egen databas kommer detta kosta minst 100kr/mån. För att få igenom detta måste gruppen säkerställa att vi har ekonomin för detta.
- Mötesmanual för praktiskt:
- Martin kommer även se över och uppdatera mötesmanualen för praktiska möten då till exempel avrapporteirng för ekonomin saknades.
- Kvarstår!
Ekonomi
1510 på kontot. 1 hyra ska betalas.
Rotation av service
- Kvarstående poster
- Nathalie kassör i 6 månader framåt.
- Andreas sekreterare 6 månader framåt.
- Nya poster
- Martin - Studieledare i 3 månader
- Ylva - Mötesöppnare i 3 månader
Nästa praktiska möte
Söndagen den 21 juli 2018 kl: 20:00
Mötet avslutas med sinnesrobönen